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广安邓园文化旅游——金蝶云星辰

文章附图

伟人故里旅游区的数字化升级之路

行业洞察

在广安市北郊,一座普通的川东农家三合院,掩映在一片慈竹之中,当地老百姓亲切的称呼它“邓家老院子”。100多年前,邓小平从这里走出,开启了他的戎马生涯以及波澜壮阔的一生。

客户介绍

广安市邓小平故里旅游区是国家5A级旅游景区、国家一级博物馆和全国红色旅游经典景区,是集缅怀纪念、爱国主义教育、古镇文化、休闲度假于一体的复合型旅游景区。

邓小平故里旅游区现有主要景点近20处,如翰林院子、蚕房院子、邓家井、放牛坪、清水塘、洗砚池、神道碑等景点,充分展示了邓小平同志青少年时期的活动足迹。目前,邓小平故里已成为人们追寻邓小平足迹,缅怀一代伟人丰功伟绩的爱国主义教育和革命传统教育的基地。

正值中国共产党百年华诞,全国爱国主义情绪空前高涨,邓小平故里旅游区游客激增,平均每天接待游客超过5000人次。

如此大的客流量给景区管理带来了考验,同时带来了消费的客流。为了更好的服务游客,实现景区的可持续经营发展,景区希望通过数字技术来强化市场运营能力,擦亮红色旅游品牌,以旅游带动发展。

之前的数字化系统,存在数据无法共享、业财分离和核算效率低等多种弊端。金蝶云·星辰助力广安市邓小平故里旅游区打造业务财务一体化管理平台,实现门店数字化管理,库存精准管控,财务高效核算成本和利润。

数字化需求

数据无法互通

零售系统与财务分属于两套系统,无法实现数据互通,每个门店在月底手工制作一张经营报表提交给财务,财务汇总报表后再录入到财务系统。数据统计工作量大,数据及时性差,出错率高。

口味管理难

目前景区共有六家零售门店,为游客提供奶茶、食品饮料、纪念品等商品销售。在门店销售中,奶茶是一个比较特殊的商品,每一杯奶茶,涉及到加料、多冰少冰、常温等多种口味控制,每一杯奶茶都需要核算原材料成本。在标准食品管理中,比如薯片有多个口味,需要管控不同口味的销售数据和库存情况。

财务核算工作量大

景区的收入包含商品销售、观光车车费、停车费等多种类型,客户需要按照项目统计收入和成本,并核算利润。在每个项目下面还需要挂辅助核算。

比如,门店代销的商品需要按供应商核算存货成本。手工做凭证和核算,工作量大,数据还易出问题。

解决方案

业务财务一体化管理

所有零售门店的销售数据同步到进销存,可以实现销售明细查询和销售汇总分析。零售业务单据自动生成凭证,运营部可以实时查看当天的经营报表,准确性和实时性更高。通过金蝶云·星辰聚合支付平台,店员用扫码枪扫一扫就能完成收银,避免游客高峰期排队买单现象。零售单与收款一一对应,资金更安全,财务与门店对账也更方便了。

精准核算每一杯奶茶的成本

金蝶云·星辰支持奶茶、咖啡等饮品的口味管理,可以设置加料、冷饮热饮等多种口味组合供顾客选择。最让运营经理罗经理满意的一点是,系统可以精准核算每一杯奶茶的用料和成本,这样就能管控原材料消耗,提升奶茶这一单品的利润。

对于标准产品的口味管理,则采用一品多码原则,在同一个商品下每一种口味设置一种条码。扫码收银时,能显示顾客购买的是哪种口味,在报表中能查询不同口味的销量和库存数据,为采购计划提供数据参考。

精准核算每个项目的收入和利润

通过金蝶云·星辰,可以按不同项目设置辅助核算,在对应的会计科目中进行辅助核算设置,期末通过核算项目明细账和核算项目综合表查询不同项目的收入和利润。

通过智能核算中心,将商品销售、停车费等不同类型的收入通过自定义凭证模板生成相应的凭证,期末实现成本结转到相应科目,从而精准核算每个项目的成本、收入和利润情况。不需要手工录凭证,所有数据自动流转,大大提升了财务报表的准确性和及时性。